Her belge sürücü gelmeden hazır.
Konşimentolar, teslimat onayları ve fiyat teyitleri TMS verilerinden otomatik oluşturulur — sıfır manuel giriş, sıfır sürücü bekleme süresi.
0
yük başına manuel belge girişi
2 sa/gün
evrak işlerinden tasarruf
100%
belge doğruluk oranı
0
manuel belge girişi
2 sa/gün
evrak işlerinden tasarruf
100%
belge doğruluk oranı
Problem
Belge hataları nereden kaynaklanır
Elle yazılan KŞİ'ler hata doğurur
E-postalardan ve tablolardan elle kopyalanan adresler, ağırlıklar ve yük tanımları herkesin kabul ettiğinden çok daha sık hatalıdır.
Sürücüler rampada bekler
Belgeler yükleme noktasında hazır değilse sürücüler boşta bekler — hizmet saatlerini ve durak ücretlerini tüketir.
Gönderi itirazları zamanı çalar
Eksik veya hatalı KŞİ verisi, haftalarca süren e-posta zincirlerine ve manuel düzeltmelere yol açan fatura itirazlarını beraberinde getirir.
Süreç
Belge otomasyonu nasıl çalışır
TMS'te yük verisi
Tüm ilgili alanlar — gönderici, alıcı, emtia, ağırlık, referans numaraları — TMS'inizde zaten mevcuttur.
Alanlar çıkarılır
Sistem, her belge türü için gereken alanları TMS kaydınızdan yeniden giriş yapmadan çeker.
KŞİ oluşturulur
Biçimlendirilmiş ve uyumlu bir Konşimento üretilir ve depolanır — araç sevk edilmeden önce hazırdır.
Sürücüye ve göndericiye gönderilir
KŞİ, sürücüye SMS veya uygulama bağlantısıyla iletilir; göndericiye ve alıcıya otomatik olarak e-posta ile gönderilir.
Teslimat onayı alınır
Teslimatta sürücü imzalı teslimat onayını elektronik olarak gönderir. Onay TMS'teki yük kaydına eklenir ve faturalama için arşivlenir.
Yetenekler
İşlenen belge türleri
Konşimento (KŞİ/BOL)
Her yük için doğru gönderici, alıcı, emtia, ağırlık ve özel talimatlarla TMS verilerinden otomatik oluşturulur.
Teslimat Onayı (POD)
Sürücü uygulaması veya e-posta yüklemesi aracılığıyla elektronik teslimat onayı alınır; otomatik olarak yük kaydına eklenir ve alacak hesaplarına yönlendirilir.
Fiyat teyitleri
Sevkiyat anında oluşturulur ve tüm yük detayları ile ek ücret koşullarıyla birlikte taşıyıcıya gönderilir.
Yükleme makbuzları ve ek ücret belgeleri
Rampada ek ücretlerin yapılandırılmış şekilde kaydedilmesi ve fatura kaydına otomatik eklenmesi.
Çok duraklı belge ayırma
Çok duraklı yükler için her durak için ayrı KŞİ setleri oluşturulur; her biri doğru emtia alt kümesini içerir.
Arşivleme ve erişim
Her belge yük numarasına, tarihe ve müşteriye göre dizine eklenir. Tam metin arama beş saniyenin altında herhangi bir belgeye ulaşır.
Mevcut altyapınızla çalışır
Sisteminizi görmüyor musunuz? Özel entegrasyonlar inşa ediyoruz. Konuşalım.
Sonuç
Önce
Günde 2 saat belge işlemi
Sonra
0 manuel giriş
Belge oluşturma ve dağıtımında günlük tasarruf edilen süre
🔧
Sizin için inşa edildi
TMS'inize, iş akışınıza, altyapınıza özel.
📦
Sizin mülkünüz
Satıcıya bağımlılık yok. Kod gün birden size ait.
⚡
Haftalar içinde canlı
İlk otomasyon 4 haftadan kısa sürede devreye girer.
Başlayın
kşi̇ ve belgeler için hazır mısınız?
Ücretsiz bir denetimle başlayın. Mevcut kurulumunuzu haritalandıracağız ve tam olarak ne inşa edeceğimizi göstereceğiz — herhangi bir taahhütte bulunmadan önce.
1. haftada ne elde edersiniz
- Mevcut kşi̇ ve belgeler iş akışınızın tam denetimi
- Altyapınız için özel otomasyon planı
- Entegrasyon haritası: her sistem bağlı, her veri akışı belgelenmiş
- Dürüst kapsam ve zaman çizelgesi tahmini — şişirilmiş teklifler yok
- Başlamak için sıfır taahhüt gerekli